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  成員介紹  
     
 
   
 總務主任
 于子惠 老師
 分機:730
工作職掌:
  
1. 綜理總務處各項業務。
2. 督導各組工作之規劃、執行及考核。
3. 各業務行事並負責進度執行之追蹤管理與考核。
4. 督導營繕工程相關事宜。
5. 督導災害之預防搶救及善後處理工作。
6. 其他有關業務及交辦事項。
 
 
 
 
事務組長
林益弘 先生
分機:731
Takanohana0112@gmail.com
 
工作職掌:
1.各項事務工作之擬定。
2.採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事宜。
3.校園安全管理及全校設施安全防護檢查。
4.校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。
5.飲水安全維護及管理。
6.排水系統維護及化糞池清理、申報。
7.環境整理、消毒、廢棄物處理。
8.消防設備、建築物安全檢查申報。
9.防護團業務及各種天然災害救災編組。
10. 校警執勤管理。
11.工友、臨時人員之管理、督導、考核。
12.召開工友、臨時人員會議。
13.校園美化、綠化、植栽、養護管理。
14.各項活動場地佈置。
15.其他交辦事項。
 
出納組長
廖芷楹 小姐
分機:733
p092075248848@gmail.com

工作職掌:

1.辦理員工薪津及其他給與之清冊編造及發放。
2.辦理各項鐘點費、補助費、獎助學金發放事宜。
3.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
4.各項註冊代收代辦費及午餐費之收費、統計存解。
5.登記現金出納備查簿、編製現金結存日報表及銀行差額解釋表。
6.依據支出傳票、付款憑單代收代繳各種款項。
7.各類所得扣繳、年度申報事宜及年度扣繳憑單列印及寄送。
8.扣繳教職員工健保、公保、勞保及退撫基金、勞退金。
9.其他交辦事項。
 

 
文書組長
魏子晴 小姐
分機:732
weitzuching@gmail.com

工作職掌:

1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.文書部門計畫執行與考核獎懲之擬議。
3.印信之典守。
4.公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
5.文書之繕校及郵寄文件類別之審查。
6.退稿改分歸檔事宜。
7.文書期限之規定。
8.文書之保密。
9.全校性之會議(校務會議、行政及主管會報)紀錄彙整及保管。
10.統計公文處理時限資料及報表處理。
11.檔案管理辦法之訂定與修訂。
12.失效文件(檔案)之銷毀。
13.檔案之整理訂與保管。
14.公報彙集事項。
15.辦理研考國家賠償及校務會議等業務。
16.其他有關文書事項。
17.其他交辦事項。
 

 
幹事
 黃于芳
分機:734

 hyf0512@gmail.com

工作職掌:

1. 校舍財產管理(土地、建物、宿舍、動產) 。
2. 財產、物品盤點及辦理增減登記、簽認、轉移、報廢、標籤黏貼。
3. 財產、物品月報表編製、半年報表函送。
4. 班級公物保管競賽事宜。
5. 班級冷氣遙控器及費用之管理。
6. 校園場地開放申辦及月報編製。
7. 小額物品採購
8. 設備、器材之維修採購及管理。
9. 招標工程各項會議紀錄。
10. 學校慶典及活動之禮品登記辦理事宜。
11. 員工停車位管理事宜。
12. 水電費、電話費、瓦斯費請款及核算等事宜。
13. 勞工勞退、勞保、健保扣繳及申報。
14. 其他交辦事項

 
管理員
王薇婷 小姐
分機:739
eyice27@gmail.com

工作職掌:

1. 零用金保管與支付、撥還及記帳等業務。
2. 各項出納簿册之編制及領據繕寫。
3. 跑馬燈設定管理。
4. 協辦註冊繳費單編印及更正事宜。
5. 協助文書收發及檔案整理事宜。
6. 會議場地管理維護事宜。
7. 協辦會議場地佈置整理等事宜。
8. 其他交辦事項。